Aklınızdaki Her Soruya Dürüst ve Net Yanıtlar
Karar vermeden önce sormanız gereken her şeyi bu sayfada şeffaflıkla topladık. Yanıtını bulamadığınız bir soru varsa, ücretsiz ön görüşmede doğrudan bize sorabilirsiniz.
OptimalF Hakkında Genel Sorular
OptimalF tam olarak ne iş yapıyor?
OptimalF, işletmelerin nakit akışını, bütçesini, İK ve satınalma maliyetlerini yönetebilmesi için sürdürülebilir finansal sistemler kurar. Geçmişi kaydeden mali müşavirlikten farklı olarak biz geleceği (nakit projeksiyonu, risk senaryoları) planlarız.
Hangi büyüklükteki işletmelerle çalışıyorsunuz?
Hizmetlerimiz mikro, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için özel tasarlanmıştır. Finans departmanı olmayan veya mevcut departmanından yeterli verimi alamayan büyüme evresindeki firmalarla çalışıyoruz.
Hangi sektörlerde deneyiminiz var?
Üretim, perakende, lojistik, hizmet ve teknoloji dahil birçok sektörde 20+ yıllık saha tecrübemiz var. Nakit akışı ve kriz yönetiminin matematiği sektör bağımsızdır; biz şirketinizin finansal omurgasına odaklanırız.
İstanbul dışındaki işletmelere de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Merkezimiz Eskişehir'de olmakla birlikte, Türkiye'nin dört bir yanındaki işletmelere online (uzaktan) danışmanlık ve sistem kurulumu hizmetini %100 verimlilikle sunuyoruz. Kilit aşamalarda saha ziyaretleri de yapıyoruz.
Hizmetlerimiz Hakkında Sorular
Mali müşavirim varken neden finansal danışmana ihtiyacım olsun?
Mali müşaviriniz vergi mevzuatı ve resmi muhasebe (geçmiş veriler) ile ilgilenir. OptimalF ise yönetim muhasebesi kurar; gelecek 6 aylık nakit açığınızı öngörür, İK maliyetlerinizi optimize eder ve şirketinizi krizlere karşı korur.
Sadece tek bir hizmet (örn. nakit akışı) alabilir miyim?
Kesinlikle evet. Hizmetlerimiz modülerdir. Ön görüşmede en acil ihtiyacınızı tespit eder, dilerseniz sadece nakit akışı veya sadece satınalma planlaması üzerinden çalışmaya başlayabiliriz.
İK ve satınalma süreçlerine müdahale ederken ekibimle nasıl çalışıyorsunuz?
Müfettiş gibi değil, takım arkadaşı gibi çalışırız. Ekibinizin yerine geçmez, onlara mentörlük ederiz. İş akışlarını standardize ederek ekibinize verimlilik KPI'ları ve sistem kullanma kültürü kazandırırız.
Kurduğunuz sistemler için pahalı yazılım almam gerekir mi?
Hayır. Öncelikle mevcut ERP, Muhasebe veya Excel altyapınızın maksimum kapasitesini kullanırız. Hedefimiz size yazılım satmak değil, elinizdeki veriyi doğru anlamlandıran finansal aklı kurmaktır.
Danışmanlık Süreci Hakkında Sorular
Tüm süreç ne kadar sürer?
Finansal röntgenin çekildiği teşhis aşaması 2-4 hafta sürer. Strateji tasarımı, sistemin kurulması ve ekibinize devredilmesi işletmenin büyüklüğüne göre toplamda 3 ile 6 ay arasında tamamlanır. Sürecin detaylı adımlarını buradan inceleyebilirsiniz.
Haftada kaç saatimi alacak?
Sürecin analitik yükünün %80'ini biz üstleniyoruz. Sizden ve yöneticilerinizden beklediğimiz, haftalık 1-2 saatlik karar, onay ve bilgilendirme toplantılarına katılmanızdır. Günlük operasyonunuz aksamaz.
Uzaktan mı yüz yüze mi çalışıyorsunuz?
İşletmenizin lokasyonuna göre hibrit (online + saha) bir model izliyoruz. Sürecin büyük kısmı online toplantılar ve bulut tabanlı ortak çalışma dosyaları üzerinden çok hızlı şekilde ilerler.
Sürecin ortasında durdurabilir miyim?
Evet. Her aşama (check-up, strateji, kurulum) kendi içinde modülerdir ve onayınıza tabidir. Taahhüt altına girmeden, sadece tamamlanan aşamanın çıktısını alarak süreci durdurma hakkınız her zaman saklıdır.
Maliyet ve Sözleşme Hakkında Sorular
Danışmanlık ücreti ne kadar?
Ücretlendirme, şirketinizin büyüklüğüne ve seçilen modüllere göre değişir. Ancak genel prensibimiz şudur: Bizim danışmanlık maliyetimiz, işletmenize kazandırdığımız nakit akışı verimliliğinin (tasarrufun) daima altında kalır.
Ödeme nasıl yapılıyor?
Aylık sabit danışmanlık bedeli veya proje bazlı aşamalı (hakediş usulü) ödeme modellerimiz mevcuttur. Her aşamanın teslimatı yapıldıkça ödeme planı işletilir; sürpriz faturalar çıkmaz.
Ücretsiz ön görüşmede gizli bir taahhüt var mı?
Hiçbir taahhüt yoktur. 30-45 dakikalık bu görüşme, sadece sizin sorunlarınızı dinlediğimiz ve bizim çözüm modelimizi anlattığımız bir tanışma seansıdır. Görüşme sonrasında çalışmama kararı alsanız dahi hiçbir ücret talep edilmez.
Gizlilik ve Veri Güvenliği Hakkında Sorular
Finansal verilerim güvende mi?
Sürece başlamadan önce karşılıklı yasal Gizlilik Sözleşmesi (NDA) imzalıyoruz. Verileriniz kurumsal, şifrelenmiş bulut sunucularda tutulur ve proje bitiminde talebiniz doğrultusunda tamamen imha edilir.
Bilgilerim üçüncü taraflarla paylaşılır mı?
Kesinlikle hayır. OptimalF bağımsız bir firmadır; hiçbir banka, yazılım şirketi veya 3. parti kurumla veri paylaşımı yapmaz.
Sonuçlar ve Beklentiler Hakkında Sorular
Ne zaman sonuç görmeye başlarız?
Teşhis aşamasının bittiği ilk 1 ay içinde gizli maliyetlerinizi ve nakit kaçaklarını gösteren Check-up raporuyla ilk somut farkındalığı yaşarsınız. 3. aydan itibaren ise nakit akışınızın rahatladığını hissetmeye başlarsınız.
Sonuç alamazsak ne olur?
Biz soyut tavsiyeler değil, somut hedefler koyarız. Eğer 3. ayda hedeflediğimiz bütçe/nakit sapma oranlarına ulaşılamazsa, sorunun kaynağı tespit edilir ve hiçbir ek ücret talep edilmeden sistem revize edilir.
Danışmanlık bittikten sonra sistem çöker mi?
Hayır. Sürecin son adımı 'Eğitim ve Süreç Devri'dir. Sistemi size bağımlılık yaratacak şekilde değil, kendi personelinizin rahatça kullanabileceği şekilde tasarlar ve öğreterek teslim ederiz.
Hâlâ Aklınızda Soru mu Var?
Bu sayfada yanıtını bulamadığınız bir endişeniz veya özel bir durumunuz varsa, ücretsiz ön görüşmede doğrudan bize sorabilirsiniz. 30 dakikada tüm soru işaretlerinizi giderelim.